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Automação e IA para Escritório de Contabilidade

Notas lidas, lançamentos sugeridos, documentos de clientes cobrados pelo WhatsApp e relatórios prontos. Mais clientes com o mesmo time.

Escale a carteira sem escalar a digitação.

Resposta rápida: a TechMidas automatiza as rotinas de um escritório de contabilidade: recebimento de documentos dos clientes por WhatsApp e e-mail, leitura de notas e extratos, sugestão de classificação e lançamento, conferência por regra, cobrança do que falta e relatórios para o cliente. O contador revisa e decide, e o escritório atende mais clientes sem aumentar o time na mesma proporção. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Como flui
Notas e extratos dos clientes
Guias e obrigações
Mensagens por WhatsApp
IA e regras leem, conferem e lançam
Lançamentos prontos para revisão
Obrigações acompanhadas
Cliente informado automaticamente

O escritório de contabilidade vive do envio de documentos pelos clientes, que chegam tarde, incompletos e em formatos variados. A equipe passa o mês cobrando, digitando e conferindo, e o fechamento depende da disciplina de cada cliente.

Onde a automação ajuda

Recebimento de documentos

O cliente envia fotos e PDFs pelo WhatsApp, e o sistema identifica, lê e organiza por cliente e competência.

Leitura de notas e extratos

Notas e XML e extratos lidos e validados por regra.

Classificação e lançamento

Sugestão contábil com base em histórico e regras, com aprovação do contador.

Cobrança de pendências

Mensagens automáticas ao cliente com a lista do que falta e o prazo, no tom do escritório.

Conciliação

Conciliação bancária com exceções para tratamento.

Relatórios para o cliente

Resumo mensal automático com indicadores e pendências.

Como o fluxo funciona

  1. Entendemos a rotina do escritório. Por tipo de cliente e de regime.
  2. Definimos regras de classificação. Com o que o escritório já pratica.
  3. Ligamos os canais. WhatsApp, e-mail e o sistema contábil.
  4. O contador revisa o que a IA propõe. A autonomia sobe com o acerto.
  5. Medimos horas por cliente. Para saber quanto cabe de carteira.

Sinais de que é hora de automatizar

  • A equipe cobra documento todo mês.
  • A digitação de notas consome os dias do fechamento.
  • Cada cliente envia de um jeito.
  • Crescer a carteira significa contratar.

Veja também IDP, IA de atendimento humanizada, integrações com plataformas financeiras e quanto custa automação com IA.

Perguntas frequentes

Dá para automatizar um escritório de contabilidade?

Sim, especialmente o recebimento e a leitura de documentos, a classificação sugerida, a conferência e a cobrança de pendências. O contador continua responsável pela revisão e pela decisão.

A IA faz lançamento contábil sozinha?

Ela sugere com base em regras e histórico, e o contador aprova. Conforme o acerto, parte dos lançamentos de rotina pode passar com amostragem.

Funciona com o sistema contábil que eu uso?

Em geral sim, por API, arquivo ou RPA. A viabilidade é verificada no entendimento inicial.

Os clientes precisam instalar algo?

Não. O envio acontece pelo WhatsApp e e-mail, que eles já usam.

Quanto custa?

Depende do número de clientes, dos sistemas e das regras. Veja quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Quer automatizar isso na sua empresa? Vamos conversar.

Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.

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