Notas em XML, PDF ou foto lidas, classificadas e lançadas sem digitação, com conferência por regra.
Resposta rápida: a leitura automática de notas fiscais extrai emitente, destinatário, itens, valores, impostos e chave de acesso de arquivos XML, PDFs e fotos, confere os dados por regra, sugere a classificação contábil e envia o lançamento ao sistema, deixando para uma pessoa só as exceções. A TechMidas constrói esse fluxo integrado ao ERP ou ao sistema contábil, com IDP para os documentos que não vêm em XML. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.
Hoje
Com automação
Escritórios de contabilidade e departamentos fiscais recebem notas por e-mail, WhatsApp e portais, em formatos variados, e boa parte do tempo vai para digitar e classificar. O erro aparece depois, na apuração e na auditoria.
Campos lidos direto do arquivo, o formato mais confiável.
Notas sem XML lidas por IDP, com conferência dos campos.
Chave de acesso, CNPJ, soma de itens e impostos, duplicidade e coerência de datas.
Sugestão de conta e centro de custo a partir de histórico e regras, com aprovação.
Envio ao sistema contábil ou ao ERP por integração.
Notas com divergência, sem XML ou duplicadas, para tratamento humano.
Veja também a emissão automática de notas, a conciliação e contas a pagar e a receber.
Três pontos em que receber e conferir notas consome horas e o que muda com a leitura automática.
Onde travaCada nota exige abrir o arquivo e transcrever os campos para o sistema.
O que mudaO XML e o PDF são lidos e os campos seguem direto para o sistema.
O que é IDP →Onde travaO valor ou o item da nota não bate com o pedido, e ninguém percebe a tempo.
O que mudaA nota é cruzada com o pedido por regra, e a divergência é sinalizada na entrada.
Integrações ERP, CRM e plataformas →Onde travaO contas a pagar espera a digitação para programar o pagamento.
O que mudaO lançamento é automático e o pagamento é programado no prazo.
Contas a pagar e a receber →Se está claro, resolvemosFazemos o entendimento proporcional ao tamanho da necessidade (objetivo, regras, sistemas e critérios de sucesso) e vamos direto à solução, sem etapas de consultoria desnecessárias.
Entendemos o necessário antes de construirVocê sabe que existe uma dor ou oportunidade, mas ainda não a melhor solução. Fazemos o diagnóstico que fizer sentido e só então definimos o que construir.
Se a sua empresa precisa de capacidade tecnológica o tempo todo, a TechMidas atua como extensão do seu time: backlog, suporte e evolução contínua.
Braço de Tecnologia e Inovação →Sim. XML é lido direto, e PDFs e fotos passam por IDP. Os dados são validados por regra e as exceções vão para uma pessoa.
Sugere a classificação com base em regras e no histórico, e uma pessoa aprova no começo. A autonomia sobe conforme o acerto.
Em geral sim, por API, arquivo ou RPA. A viabilidade é verificada no entendimento inicial.
O fluxo confere cada nota pela chave de acesso e pelos dados principais contra as já lançadas.
Depende do volume e dos sistemas. Veja quanto custa automação com IA.
Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.
Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.
Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.
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