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Cobrança e Inadimplência Automática

Lembretes, segunda via, negociação inicial e acompanhamento de atrasos pelo WhatsApp e e-mail, no tom da sua empresa.

Cobrança em dia. Relacionamento preservado.

Resposta rápida: cobrança automática é um fluxo que avisa o cliente antes do vencimento, envia a segunda via, acompanha o atraso, faz a primeira abordagem de negociação e registra tudo no sistema, pelo WhatsApp e e-mail, no tom definido pela empresa. Casos que exigem negociação passam para uma pessoa com o histórico. A TechMidas constrói o fluxo integrado ao seu financeiro. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Antes e depois

Hoje

Cobrança feita manualmente
Planilha de atrasos desatualizada
Lembretes que dependem de alguém
Cliente sem aviso de vencimento
Esforço da cobrança

Com automação

Régua de cobrança automática
Baixa conciliada com o banco
Aviso por WhatsApp e e-mail
Painel de inadimplência
Esforço da cobrança

Cobrar é repetitivo, desconfortável e muitas vezes feito tarde. Quanto mais cedo a abordagem e quanto mais clara a opção de pagar, menor o atraso. A automação cuida do que é rotina e preserva o relacionamento.

O que o fluxo faz

Lembrete antes do vencimento

Mensagem com valor, data e forma de pagamento, enviada no canal que o cliente usa.

Segunda via e comprovante

O cliente pede pelo WhatsApp e recebe na hora, sem esperar atendente.

Acompanhamento do atraso

Régua com mensagens em intervalos definidos, com tom adequado a cada fase.

Primeira negociação

A IA apresenta as opções que a empresa autoriza, e o acordo é registrado.

Passagem para uma pessoa

Casos de contestação, valor alto ou cliente sensível vão para o time com o resumo.

Baixa e conciliação

Pagamento confirmado atualiza o título e interrompe a régua, com a conciliação automática.

Como o fluxo funciona

  1. Definimos a régua. Quando avisar, o que dizer e quando escalar.
  2. Conectamos o financeiro. Títulos, vencimentos e baixas atualizados em tempo real.
  3. Configuramos o tom e os limites. Desconto, parcelamento e regras de negociação autorizados pela empresa.
  4. Rodamos e medimos. Taxa de recuperação, tempo até o pagamento e satisfação.

Sinais de que é hora de automatizar

  • O time de cobrança passa o dia enviando as mesmas mensagens.
  • A cobrança só começa depois de semanas de atraso.
  • Não há registro claro do que foi dito ao cliente.
  • O cliente pede segunda via e espera horas.

Cuidados

A cobrança segue o Código de Defesa do Consumidor e a LGPD: sem exposição do devedor, sem contato em horários inadequados e com opção de falar com uma pessoa. O tom é definido pela empresa, e o assistente se identifica como virtual. Veja também a IA de atendimento humanizada.

Veja também contas a pagar e a receber e o atendimento via WhatsApp.

Perguntas frequentes

É possível automatizar a cobrança pelo WhatsApp?

Sim, com a API oficial e modelos de mensagem aprovados, respeitando o consentimento do cliente e as regras da plataforma.

A IA negocia dívidas?

Ela apresenta as opções que a empresa autoriza e registra o acordo. Casos fora da regra vão para uma pessoa.

A cobrança automática prejudica o relacionamento?

Pelo contrário, quando bem desenhada: lembrete educado e antecipado evita o atraso, e o cliente tem o canal para resolver na hora. O tom é definido pela empresa.

Funciona com o meu sistema financeiro?

Em geral sim, por API, arquivo, banco de dados ou RPA.

Quanto custa?

Depende do volume de títulos, das integrações e das regras. Veja quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Quer automatizar isso na sua empresa? Vamos conversar.

Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.

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