Boletos, notas e pagamentos lidos, conferidos e lançados automaticamente. O financeiro trata só as exceções.
Resposta rápida: automatizar contas a pagar e a receber é ler boletos, notas e comprovantes por IA, conferi-los contra pedido e contrato, lançar no sistema financeiro, programar o pagamento, baixar o que foi recebido e avisar o responsável do que está vencendo ou divergente. A TechMidas constrói esse fluxo integrado ao seu ERP ou sistema financeiro, com revisão humana nas exceções. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.
Hoje
Com automação
Em muitas empresas, o financeiro começa o dia abrindo e-mails, baixando boletos, digitando dados e conferindo planilhas. É um trabalho de alto volume e baixo valor, em que um erro vira juros, multa ou pagamento em duplicidade.
Valor, vencimento, beneficiário e código de barras extraídos por IDP e conferidos por regra.
O que chega é comparado ao que foi pedido e combinado, e as divergências vão para análise.
Dados enviados ao ERP ou ao financeiro por integração, sem digitação.
Fila de vencimentos organizada por data e prioridade, com aprovação antes do envio ao banco.
Entradas do extrato associadas aos títulos, com a conciliação automática.
Aviso de vencimento próximo, título em atraso e valor fora do padrão.
Veja também a emissão automática de notas, a cobrança automática e as integrações com ERP e plataformas financeiras.
Três pontos em que contas a pagar e a receber consomem a equipe e o que muda com o fluxo automatizado.
Onde travaA régua de cobrança depende de alguém lembrar de enviar e de conferir quem pagou.
O que mudaA cobrança sai no prazo, por WhatsApp e e-mail, e a baixa é conciliada.
Conciliação bancária e de cartões →Onde travaNotas e boletos são lidos e digitados no sistema, um a um.
O que mudaO documento é lido, validado por regra e lançado, com exceção para revisão.
Leitura de notas fiscais e XML →Onde travaOs números só ficam confiáveis depois do fechamento.
O que mudaOs lançamentos alimentam um painel atualizado, sem esperar o fechamento.
Dados e painéis →Se está claro, resolvemosFazemos o entendimento proporcional ao tamanho da necessidade (objetivo, regras, sistemas e critérios de sucesso) e vamos direto à solução, sem etapas de consultoria desnecessárias.
Entendemos o necessário antes de construirVocê sabe que existe uma dor ou oportunidade, mas ainda não a melhor solução. Fazemos o diagnóstico que fizer sentido e só então definimos o que construir.
Se a sua empresa precisa de capacidade tecnológica o tempo todo, a TechMidas atua como extensão do seu time: backlog, suporte e evolução contínua.
Braço de Tecnologia e Inovação →Sim. É possível ler boletos e notas por IA, conferir por regra, lançar no sistema e organizar a fila de pagamento, com aprovação humana antes do envio ao banco.
Não precisa. O desenho recomendado mantém a aprovação de uma pessoa antes do pagamento, com regras e limites definidos pela empresa.
Em geral sim, por API, arquivo, banco de dados ou RPA. A viabilidade é verificada no entendimento inicial.
O fluxo confere cada documento contra os já lançados, por fornecedor, valor, data e número, e bloqueia duplicidades.
Depende do volume, dos sistemas e das regras. Veja quanto custa automação com IA.
Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.
Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.
Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.
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