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Automação e IA para Escritório de Advocacia

Atendimento e triagem no WhatsApp, leitura de documentos, cálculos, contratos e assinatura digital. Menos trabalho repetitivo, mais tempo para a tese.

Menos repetição. Mais advocacia.

Resposta rápida: a TechMidas automatiza o que consome o tempo de um escritório de advocacia: atendimento e triagem pelo WhatsApp, leitura de documentos, cálculos, geração de contratos e procurações, assinatura digital, acompanhamento de prazos e organização do caso. Em um escritório real, um assistente de IA no WhatsApp reduziu a zero o trabalho da equipe no fluxo padrão e levou o cliente do primeiro contato ao contrato assinado em 10 a 12 minutos. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Como funciona no escritório
Petições e prazos
Mensagens de clientes
Documentos do processo
IA com regras e revisão humana
Equipe avisada na hora
Cliente atendido no WhatsApp
Dados no sistema do escritório

Advocacia vive de prazo, documento e confiança. O trabalho repetitivo come justamente o tempo que deveria ir para a tese e para o cliente. Automação bem feita tira o repetitivo e deixa a decisão jurídica com o advogado.

Onde a automação ajuda um escritório

Atendimento e triagem no WhatsApp

Um assistente de IA recebe o primeiro contato, entende o caso, colhe os dados e documentos e encaminha para o advogado só o que está pronto.

Leitura de documentos

Fichas, comprovantes, contratos, petições e decisões lidos por IA, com os dados extraídos para o sistema do escritório.

Cálculos determinísticos

Contas feitas por regra e conferidas contra a planilha oficial, em vez de deixar a IA calcular. O resultado é repetível e auditável.

Contrato, procuração e assinatura

Documentos gerados com os dados do cliente e enviados para assinatura digital, com o link também pelo WhatsApp.

Acompanhamento de prazos e publicações

Monitoramento de andamentos e alertas de prazo para a equipe, sem depender de planilha. Desenhado sob medida para cada escritório.

Organização do caso

Documentos salvos em pastas padronizadas e uma linha por cliente em planilha, para a equipe ver o funil inteiro.

Um caso real: assistente de IA no WhatsApp para um escritório

Um escritório que atua na recuperação de valores de servidores públicos gastava de 3h30 a 4h de trabalho da equipe por cliente. Desenvolvemos um assistente de IA no WhatsApp que atende do primeiro contato ao contrato assinado. O que mudou:

IndicadorResultado
Do primeiro contato ao contrato assinado10 a 12 minutos
Trabalho da equipe por cliente no fluxo padrãoAntes 3h30 a 4h, hoje zero
Atendimento24 horas, inclusive noites e fins de semana
CálculoFeito em código, ao centavo igual à planilha oficial

Caso real, com o nome do cliente preservado por confidencialidade. Detalhes na página do case.

Veja o case completo do escritório de advocacia.

Sinais de que o seu escritório precisa automatizar

  1. A equipe responde as mesmas perguntas todos os dias no WhatsApp.
  2. Um advogado ou estagiário passa horas montando contrato, procuração e planilha para cada cliente.
  3. Documentos chegam em formatos diferentes e alguém precisa digitar os dados.
  4. Prazos e publicações dependem da memória de uma pessoa.
  5. Leads chegam fora do horário e esfriam até o dia seguinte.

Como trabalhamos

Já sabe o que precisa

Se está claro, resolvemosFazemos o entendimento proporcional ao tamanho da necessidade (rotina do escritório, regras, sistemas e critérios de sucesso) e vamos direto à solução, sem etapas de consultoria desnecessárias.

Necessidade→Desenho da solução→Desenvolvimento→Implantação→Homologação→Sustentação
Soluções de Tecnologia e Inovação →

Ainda não está claro

Entendemos o necessário antes de construirVocê sabe que prazos, mensagens de clientes ou documentos pesam no escritório, mas ainda não a melhor solução. Fazemos o diagnóstico que fizer sentido e só então definimos o que construir.

Dor ou oportunidade→Entendimento→Diagnóstico→Definição da solução→Desenvolvimento→Sustentação
Soluções de Tecnologia e Inovação →

Tecnologia e inovação contínuas?

Se o seu escritório precisa de capacidade tecnológica o tempo todo, a TechMidas atua como extensão do seu time: backlog, suporte e evolução contínua.

Braço de Tecnologia e Inovação →

Cuidados que levamos a sério

  • Conteúdo sigiloso: o tratamento de dados do cliente do escritório segue a LGPD e o sigilo profissional, e a TechMidas pode anonimizar documentos quando eles precisam circular.
  • A decisão jurídica fica com o advogado. A automação prepara, calcula e organiza.
  • Cada escritório mantém o controle das suas regras: modelos de documentos, critérios e cálculos são definidos junto com os advogados.

Também ajudam a leitura de atendimento inteligente via WhatsApp e de processamento inteligente de documentos.

Perguntas frequentes

Dá para automatizar o atendimento de um escritório de advocacia no WhatsApp?

Sim. Um assistente de IA pode receber o primeiro contato, colher dados e documentos, explicar o fluxo e encaminhar o caso pronto para o advogado. Em um caso real, o cliente foi do primeiro contato ao contrato assinado em 10 a 12 minutos.

A IA substitui o advogado?

Não. Ela cuida do trabalho repetitivo, como triagem, leitura de documentos, cálculos por regra e geração de contratos. A análise jurídica e a decisão continuam com o advogado.

Os cálculos feitos pela automação são confiáveis?

Fazemos os cálculos em código, por regra, e conferimos contra a planilha oficial do escritório, em vez de deixar o modelo de IA calcular. O resultado é repetível e pode ser auditado. A leitura de documentos por IA é a etapa que recebe conferência.

Os dados dos clientes ficam seguros?

O tratamento segue a LGPD e o sigilo profissional. Os documentos podem ficar na estrutura do escritório, e dados pessoais podem ser anonimizados quando os arquivos precisam circular. Os detalhes são definidos no projeto.

Quanto custa automatizar um escritório de advocacia?

Depende dos processos escolhidos, do volume e das integrações. Começamos por um processo de maior retorno e dimensionamos o projeto depois do entendimento inicial. Veja também quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Seu escritório perde tempo com trabalho repetitivo? Vamos conversar.

Conte como é o seu fluxo, do primeiro contato ao protocolo, e mostramos por onde começar.

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