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Automação e IA para Clínicas e Consultórios

Agendamento, confirmação, cadastro de pacientes e pós-consulta pelo WhatsApp, com a equipe liberada para cuidar de quem está na recepção.

Agenda cheia, recepção leve.

Resposta rápida: a TechMidas automatiza o atendimento de clínicas e consultórios: agendamento e remarcação pelo WhatsApp, confirmação de consultas, lembretes, cadastro de pacientes a partir de documentos, envio de orientações e pesquisa de satisfação. Os dados de saúde são sensíveis, então o projeto segue a LGPD, com acesso restrito e registro. A IA organiza e a equipe decide e cuida. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Como flui
Pedidos de agendamento
Exames e documentos do paciente
Mensagens por WhatsApp
IA e regras organizam, conferem e confirmam
Agenda preenchida e confirmada
Cadastro e guias conferidos
Paciente informado a tempo

A recepção de uma clínica atende telefone, WhatsApp e balcão ao mesmo tempo, e boa parte do dia vai para marcar, confirmar e remarcar. Faltas sem aviso custam horário vazio, e o cadastro em papel atrasa o atendimento.

O que a automação faz

Agendamento pelo WhatsApp

O paciente escolhe o horário em uma conversa natural, e a agenda é atualizada.

Confirmação e lembrete

Mensagens antes da consulta com opção de confirmar ou remarcar, reduzindo faltas.

Cadastro do paciente

Documentos enviados pelo WhatsApp e lidos por IDP, com cadastro criado.

Orientações pré e pós-consulta

Preparo de exame, cuidados e retorno enviados no momento certo.

Lista de espera

Horário liberado oferecido automaticamente a quem aguarda.

Pesquisa de satisfação

Pergunta curta após o atendimento, com alerta para avaliações baixas.

Como o fluxo funciona

  1. Entendemos a agenda e a recepção. Tipos de consulta, profissionais e regras.
  2. Conectamos o sistema da clínica. Agenda e cadastro.
  3. Configuramos o tom e os limites. A IA não dá orientação clínica, e encaminha dúvidas de saúde para a equipe.
  4. Rodamos e medimos. Taxa de confirmação, faltas e tempo de resposta.

Sinais de que é hora de automatizar

  • A recepção passa o dia ao telefone.
  • O índice de faltas é alto.
  • O cadastro é feito em papel.
  • Pacientes escrevem fora do horário e esperam até o dia seguinte.

Cuidados com dados de saúde

Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD. O projeto define a base legal, minimiza o que é coletado, restringe o acesso, registra tudo e evita que o assistente dê orientação clínica. Veja LGPD e IA e anonimização.

Veja também o atendimento via WhatsApp e a IA de atendimento humanizada.

Perguntas frequentes

É possível agendar consultas pelo WhatsApp com IA?

Sim. O paciente conversa com o assistente, escolhe o horário disponível e a agenda da clínica é atualizada automaticamente.

A IA dá orientação médica?

Não. O assistente trata de agenda, cadastro e informações administrativas e encaminha dúvidas clínicas para a equipe.

Isso reduz faltas?

A confirmação e o lembrete automáticos, com opção de remarcar, ajudam a reduzir faltas. Medimos a taxa antes e depois.

Os dados dos pacientes ficam seguros?

O projeto segue a LGPD para dados sensíveis, com acesso restrito, registro e minimização.

Quanto custa?

Depende do sistema da clínica, do volume e das integrações. Veja quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Quer automatizar isso na sua empresa? Vamos conversar.

Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.

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