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Acompanhamento de Processos e Prazos Automático

Andamentos, publicações e prazos monitorados automaticamente, com alerta para a pessoa certa e registro no sistema do escritório.

Nenhum prazo na memória de ninguém.

Resposta rápida: o acompanhamento automático monitora andamentos e publicações dos processos, identifica prazos, calcula datas por regra, cria a tarefa para o responsável e envia alerta antecipado, com registro no sistema do escritório. A TechMidas constrói esse fluxo sob medida para escritórios e áreas jurídicas, conectado às fontes de consulta que o escritório utiliza. Prazo e estratégia continuam sendo decisões do advogado. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Antes e depois

Hoje

Prazos em planilha ou agenda
Andamento consultado um a um
Risco de perder data
Relatório montado à mão
Risco de prazo

Com automação

Andamento capturado automaticamente
Prazos calculados por regra
Alertas antes do vencimento
Painel por responsável
Risco de prazo

Prazo perdido é o erro mais caro da advocacia, e o controle muitas vezes depende de planilha e de memória. Automatizar a leitura de andamentos e o cálculo de datas reduz o risco e tira tempo do operacional.

O que o fluxo faz

Monitoramento de andamentos

Consulta periódica às fontes que o escritório usa, com registro do que mudou.

Leitura de publicações

Identifica o tipo de decisão ou despacho e o que ele exige.

Cálculo de prazos

Datas calculadas por regra de código, conforme o tipo de prazo, e conferidas por um responsável.

Tarefa e alerta

Tarefa criada para o advogado responsável, com alerta antecipado por e-mail ou WhatsApp.

Resumo para o cliente

Comunicação do andamento ao cliente em linguagem simples, com aprovação do advogado.

Painel do escritório

Visão de prazos por advogado, por cliente e por data.

Como o fluxo funciona

  1. Conectamos as fontes. Conforme o que o escritório usa e o que as regras de acesso permitem.
  2. A IA lê e classifica. Andamentos e publicações.
  3. As regras calculam. Prazos e datas-limite.
  4. O advogado confere. Especialmente nos casos de maior risco.
  5. O sistema alerta e registra.

Sinais de que é hora de automatizar

  • O controle de prazos está em planilha.
  • Já houve susto com prazo quase perdido.
  • Atualizar o cliente toma horas.
  • O escritório cresceu e o controle manual não acompanhou.

Limites

O fluxo apoia o controle e não substitui a conferência do advogado. O acesso às fontes segue os termos e as regras de cada tribunal e provedor, e o cálculo de prazos tem a conferência humana prevista no desenho.

Veja também a automação para escritórios de advocacia e a análise de contratos com IA.

Perguntas frequentes

É possível automatizar o acompanhamento de processos?

Sim, com monitoramento de andamentos e publicações, cálculo de prazos por regra, alertas e registro no sistema do escritório, sempre com conferência do advogado.

A automação calcula prazos sozinha?

Calcula por regras definidas com o escritório e a conferência de um responsável. A responsabilidade final é do advogado.

Funciona com o meu sistema de gestão jurídica?

Em geral sim, por API, arquivo ou RPA. A viabilidade é verificada no entendimento inicial.

Os dados dos processos ficam seguros?

O tratamento segue a LGPD e o sigilo profissional, com acesso restrito e registro.

Quanto custa?

Depende do volume de processos e das fontes. Veja quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Quer automatizar isso na sua empresa? Vamos conversar.

Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.

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