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Acompanhamento de Pedidos e Ordens de Serviço Automático

Status de pedidos, ordens de serviço e entregas atualizado sozinho, com aviso ao cliente e alerta de atraso para a equipe.

Operação visível. Cliente informado.

Resposta rápida: o acompanhamento automático de pedidos e ordens de serviço integra os sistemas da operação, atualiza o status de cada etapa, avisa o cliente pelo WhatsApp e e-mail e alerta a equipe sobre atrasos e gargalos. A TechMidas constrói esse fluxo integrado ao ERP, ao sistema de ordens de serviço e ao atendimento. O cliente deixa de perguntar onde está o pedido, e o time deixa de responder isso todos os dias. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Antes e depois

Hoje

Status perguntado por telefone
Planilha de pedidos desatualizada
Cliente sem previsão
Atrasos percebidos tarde
Consultas de status

Com automação

Status atualizado automaticamente
Cliente informado por WhatsApp
Alertas de atraso
Painel de pedidos e ordens
Consultas de status

Em operações com várias etapas, a informação está espalhada: produção em um sistema, expedição em outro, atendimento na planilha. O resultado é cliente sem resposta, equipe correndo atrás de status e atrasos descobertos tarde.

O que o fluxo entrega

Status em tempo real

Cada etapa atualizada nos sistemas e visível em um painel.

Aviso ao cliente

Mensagens automáticas em marcos como aprovado, em produção, enviado e entregue.

Consulta pelo WhatsApp

O cliente pergunta pelo pedido e recebe o status na hora, com a IA de atendimento humanizada.

Alerta de atraso

Aviso interno quando uma etapa passa do prazo, antes de o cliente perceber.

Ordens de serviço digitais

Abertura, atribuição, execução e fechamento registrados, com fotos e assinatura do cliente.

Indicadores

Prazo médio por etapa, atrasos por causa e produtividade.

Como o fluxo funciona

  1. Entendemos as etapas e os sistemas.
  2. Integramos as fontes. Para que cada mudança de etapa gere um evento.
  3. Definimos mensagens e prazos.
  4. Ligamos o atendimento. Consulta de status sem atendente.
  5. Medimos e melhoramos.

Sinais de que é hora de automatizar

  • O time responde "onde está meu pedido" todos os dias.
  • Atrasos são descobertos pelo cliente.
  • O status vive em planilhas e mensagens.
  • Ordens de serviço são feitas em papel.

Veja também o atendimento via WhatsApp, o painel de indicadores e as integrações.

Perguntas frequentes

É possível avisar o cliente automaticamente sobre o status do pedido?

Sim, por WhatsApp e e-mail, com mensagens em cada marco do processo, respeitando as regras da plataforma e o consentimento do cliente.

Dá para digitalizar ordens de serviço?

Sim. A ordem pode ser aberta, atribuída, executada e fechada em celular, com fotos e assinatura, e o dado entra nos sistemas.

Funciona com o meu ERP?

Em geral sim, por API, arquivo, banco ou RPA.

O cliente pode consultar o pedido pelo WhatsApp?

Sim. O assistente consulta o status no sistema e responde, e passa para uma pessoa em casos fora do padrão.

Quanto custa?

Depende das etapas, dos sistemas e do volume. Veja quanto custa automação com IA.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Quer automatizar isso na sua empresa? Vamos conversar.

Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.

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