Cotação, aprovação e conferência de nota contra pedido e recebimento, com divergências apontadas e aprovações por chat.
Resposta rápida: a conferência automática compara a nota fiscal com o pedido de compra e o recebimento, aponta divergências de item, quantidade e valor, e libera o pagamento só quando os três batem, ou quando um responsável aprova a exceção. O mesmo fluxo pode automatizar cotações, cadastro de fornecedores e aprovações por chat. A TechMidas constrói esse fluxo integrado ao ERP. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.
Hoje
Com automação
Em compras, o dinheiro vaza por pequenas divergências: preço diferente do combinado, quantidade a mais, item não recebido. Conferir à mão é lento e inconsistente, e a aprovação por e-mail ou mensagem se perde.
Pedido, recebimento e nota comparados automaticamente, com tolerâncias definidas.
Pedido de cotação enviado a fornecedores por e-mail ou WhatsApp, e respostas comparadas em um quadro.
Documentos lidos e conferidos, com cadastro criado após aprovação.
Solicitações de compra aprovadas por quem tem alçada, com registro.
Aviso de entrega atrasada, preço fora do histórico e pedido sem recebimento.
Base de preços por fornecedor e item, para negociar com dado.
Veja também a automação de contas a pagar, a leitura de notas fiscais e as integrações com ERP.
É a comparação entre o pedido de compra, o recebimento da mercadoria e a nota fiscal. O pagamento só é liberado quando os três batem, ou quando um responsável aprova a divergência.
Sim. O fluxo envia o pedido de cotação aos fornecedores e organiza as respostas em um quadro comparativo, deixando a decisão com o comprador.
Sim. A solicitação chega ao responsável com os dados necessários, e a aprovação fica registrada.
Em geral sim, por API, arquivo, banco de dados ou RPA.
Depende do volume e dos sistemas. Veja quanto custa automação com IA.
Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.
Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.
Conte como é o processo hoje e mostramos como ele ficaria automatizado.
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