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De 24 horas para 3 minutos: nenhum cliente sem resposta

Como uma empresa familiar do varejo, com mais de 35 anos de mercado, passou a atender pelo WhatsApp 24 horas por dia, com cada lead entregue pronto a um único vendedor.

Case real · nome do cliente preservado por confidencialidade
1 a 3 minde tempo de resposta; antes, 12 a 24 horas
24x7atendimento a qualquer hora, inclusive noites e domingos
5.500+atendimentos desde janeiro de 2026
4.300+clientes únicos atendidos

Resumo: a TechMidas criou para uma empresa familiar do varejo, com mais de 35 anos de mercado, um atendente de IA no WhatsApp que recebe cada contato, entende o que o cliente precisa e entrega o lead pronto a um único vendedor. O tempo de resposta caiu de 12 a 24 horas para 1 a 3 minutos, 24 horas por dia.

Da pergunta ao vendedor
Pedido no WhatsApp
Dúvidas do cliente
Qualificação
Atendente de IA
Resposta em 1 a 3 minutos
Cliente pronto ao vendedor
Atendimento 24x7

O desafio

A empresa recebe contatos o dia inteiro pelo WhatsApp, de dois públicos diferentes: o cliente final da loja e seguradoras e concessionárias, que chegam com um número de sinistro. Tudo dependia de alguém ler, entender e repassar a um vendedor.

O cliente esperava em média de 12 a 24 horas por uma resposta, e quem escrevia fora do horário comercial só era atendido no dia seguinte. No varejo, quem espera compra do concorrente. A gestão também não tinha número nenhum: não se sabia quantos contatos chegavam, quem atendia mais nem em que horário o movimento apertava.

A solução

Um atendente de IA no WhatsApp que faz a triagem sozinho e entrega cada cliente a um vendedor, com o pedido já resumido.

  1. Atende na hora. Qualquer mensagem recebe boas-vindas com o nome do cliente e três opções: conhecer a empresa, atendimento da loja ou atendimento de seguradora.
  2. Entende o pedido. O cliente escreve com as próprias palavras; a IA confirma de forma natural e resume o pedido para o vendedor em uma linha.
  3. Distribui sem conflito. Pedidos da loja entram num rodízio entre vendedores; seguradoras vão direto ao vendedor do canal. Cada cliente tem um único responsável.
  4. Avisa o vendedor. O vendedor recebe no WhatsApp o nome, o número e o que o cliente precisa, e já liga sabendo do que se trata.
  5. Não esquece ninguém. Quem para de responder recebe um lembrete gentil depois de 1 hora, uma única vez.
  6. Dá visão ao dono. Todo atendimento vai para um painel de gestão, e resumos diário e semanal chegam sozinhos por e-mail ou WhatsApp.
Do primeiro “oi” ao vendedor em minutos, a qualquer horaCliente manda mensagemWhatsApp, a qualquer horaBoas-vindas com o nome do clienteTrês opções: empresa, loja ou seguradoraSobre a empresaApresentação, endereço,horários e redes sociaisAtendimento lojaCliente descreve o pedido;a IA confirma e resumeAtendimento seguradoraInforma a seguradorae o número do sinistroRodízio entre vendedoresVendedor fixo do canalVendedor recebe o lead no WhatsAppNome, número e a necessidade em uma linhaRegistro, painel e resumo ao donoResumo diário e semanal por e-mail ou WhatsApp

O diferencial: a IA nunca segura o atendimento

A IA acelera, mas não é ponto único de falha. Se ela sair do ar, uma resposta padrão assume e o lead chega ao vendedor do mesmo jeito; se o registro falhar, o vendedor é avisado assim mesmo. Cada mensagem é processada uma única vez, então dois vendedores nunca ligam para o mesmo cliente. A regra do projeto foi simples: perder um registro é ruim, perder um cliente é inaceitável.

Resultados

IndicadorAntesDepois
Tempo de resposta12 a 24 horas1 a 3 minutos
Horário de atendimentoHorário comercial24 horas, 7 dias por semana
Visão da operaçãoNenhumaPainel em tempo real e resumo diário e semanal
Atendimentos (jan. a out. 2026)—Mais de 5.500, de 4.300 clientes únicos

No trimestre de julho a setembro de 2026, a empresa registrou o maior volume de vendas dos últimos 5 anos.

Saiba mais sobre Agentes de IA e Atendimento Inteligente via WhatsApp.

Por confidencialidade, o nome da empresa não é divulgado. Os números acima vêm do painel de gestão do projeto em operação, e os detalhes podem ser apresentados em conversa comercial.

Já sabe o que precisa

Se está claro, resolvemosFazemos o entendimento proporcional ao tamanho da necessidade (objetivo, regras, sistemas e critérios de sucesso) e vamos direto à solução, sem etapas de consultoria desnecessárias.

Necessidade→Desenho da solução→Desenvolvimento→Implantação→Homologação→Sustentação
Soluções de Tecnologia e Inovação →

Ainda não está claro

Entendemos o necessário antes de construirVocê sabe que existe uma dor ou oportunidade, mas ainda não a melhor solução. Fazemos o diagnóstico que fizer sentido e só então definimos o que construir.

Dor ou oportunidade→Entendimento→Diagnóstico→Definição da solução→Desenvolvimento→Sustentação
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Tecnologia e inovação contínuas?

Se a sua empresa precisa de capacidade tecnológica o tempo todo, a TechMidas atua como extensão do seu time: backlog, suporte e evolução contínua.

Braço de Tecnologia e Inovação →

Perguntas frequentes

O cliente percebe que está falando com uma IA?

O atendimento é transparente: a IA recebe, entende e passa o pedido adiante. A negociação continua com um vendedor de verdade.

E se a IA sair do ar?

O atendimento não para. Uma mensagem padrão assume e o lead chega ao vendedor do mesmo jeito.

Dá para trocar os vendedores do rodízio?

Sim, a qualquer momento, sem programador e sem parar o atendimento.

Funciona para outro tipo de negócio?

Sim. Serve para qualquer empresa que recebe contatos pelo WhatsApp e precisa distribuí-los a uma equipe comercial: oficinas, concessionárias, clínicas, imobiliárias e distribuidores.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Seu cliente espera quanto tempo por uma resposta?

Mostramos como um atendente de IA no WhatsApp pode responder em minutos, a qualquer hora, e entregar cada cliente pronto para a sua equipe comercial.

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