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Do “oi” ao contrato assinado, sem ninguém do escritório tocar no caso

Como um escritório de advocacia especializado em direitos de servidores públicos passou a atender, calcular e formalizar contratos pelo WhatsApp, 24 horas por dia.

Case real · nome do cliente preservado por confidencialidade
10 a 12 mindo primeiro "oi" ao contrato assinado
3h30 → 0de trabalho da equipe por cliente no fluxo padrão
Ao centavocálculo igual à planilha oficial
24 horasinclusive noites e fins de semana

Resumo: a TechMidas desenvolveu para um escritório de advocacia um assistente de IA no WhatsApp que atende servidores públicos do primeiro contato ao contrato assinado. Ele lê a ficha financeira, calcula o valor preliminar da diferença do Adicional por Tempo de Serviço, colhe os documentos, envia contrato e procuração para assinatura digital e entrega o caso pronto para o escritório protocolar.

Do primeiro oi ao contrato assinado
WhatsApp
Ficha financeira
Dados do cliente
Assistente de IA
Cálculo ao centavo
Contrato para assinatura
Atendimento 24 horas

O desafio

O escritório atua na recuperação de valores do Adicional por Tempo de Serviço (ATS), os triênios, pagos a menor a servidores públicos. Cada novo cliente exigia atendimento, leitura de uma ficha financeira densa, cálculo mês a mês desde 2021 e a montagem de três documentos: de 3h30 a 4h de trabalho da equipe por cliente. O volume que o escritório conseguia atender ficava limitado ao tamanho da equipe.

A solução

Um assistente virtual que conduz o atendimento inteiro no WhatsApp, em conversa natural e humanizada, e um dashboard de acompanhamento com o status de todos os contatos e contratos, do primeiro contato ao protocolo.

  1. Acolhimento. O servidor manda "oi" e o assistente conduz a conversa, uma pergunta por vez. Confirma se é servidor, o município e para quem é o atendimento, que pode ser para um familiar.
  2. Ficha financeira. O cliente envia a ficha por foto ou PDF. A IA lê o documento três vezes e cruza os resultados.
  3. Cálculo. O motor de regras calcula mês a mês, desde 2021 e com o 13º, a diferença entre o adicional pago e o devido, aplicando a suspensão da Lei Complementar 173/2020.
  4. Proposta. O cliente recebe o valor preliminar na própria conversa e decide se quer seguir.
  5. Documentos. Com o aceite, o assistente pede documento de identidade e comprovante de endereço, extrai os dados automaticamente e pede ao cliente que confira.
  6. Contrato. O sistema gera contrato, procuração e declaração em um único documento, pronto para assinatura digital.
  7. Assinatura. O link chega por WhatsApp e por e-mail, e o cliente assina pelo celular. O sistema acompanha a assinatura e avisa quando ela é concluída.
  8. Entrega ao escritório. O contrato assinado e todos os documentos vão para a pasta do cliente no repositório de documentos do escritório, e o dashboard marca o caso como pronto para protocolo.

Em qualquer etapa, o cliente pode pedir para falar com a advogada. Casos fora do padrão são encaminhados a ela com um resumo pronto.

O diferencial: a IA lê, o código calcula

Em cálculos jurídicos, erro de centavo vira problema. Por isso a inteligência artificial só extrai os números da ficha, lendo cada documento três vezes e cruzando os resultados por maioria. Toda a matemática fica com um motor de regras determinístico, validado contra as planilhas oficiais do órgão pagador: o resultado bate ao centavo, ano a ano. O valor é sempre apresentado como preliminar, sujeito à conferência da advogada.

Um serviço orquestra tudo; o cálculo nunca passa pela IAsó números crusexceçãoServidor no WhatsAppAdvogadaAssistente TechMidasAgente orquestradorLeitura de documentosMotor de cálculo do ATSCamada de IA TechMidasAssinatura digitalRepositórioDashboardTexto, fotos e PDFsAssina pelo celularSó nas exceções,com resumo do casoServiço na nuvem, sempre ligadoRoteiro de 13 etapasDecide a próxima açãoFicha, identidade e comprovante3 leituras cruzadas por maioriaConversa e lê documentosContrato e assinaturaPasta de cada clienteStatus de todos oscontatos e contratos,atualizado a cada mensagemRegras determinísticas, sem IALC 173/2020 e 13º salárioIgual à planilha oficial

Os resultados

IndicadorAntesCom o assistente
Trabalho da equipe por cliente3h30 a 4hZero no fluxo padrão; a advogada entra só nas exceções
Tempo do "oi" ao contrato assinado—10 a 12 minutos com o cliente respondendo
DisponibilidadeHorário comercial24 horas, inclusive noites e fins de semana
Precisão do cálculoConta manualIgual à planilha oficial, ao centavo
CapacidadeLimitada ao tamanho da equipeEstrutura para milhares de atendimentos por mês

Por trás do atendimento: a camada de IA da TechMidas, integrada ao WhatsApp, a um componente de assinatura digital, ao repositório de documentos do escritório e ao dashboard de acompanhamento. Saiba mais sobre Agentes de IA, Atendimento Inteligente via WhatsApp e Processamento Inteligente de Documentos.

Por confidencialidade, o nome do escritório não é divulgado. Os números acima foram medidos no projeto em operação, e os detalhes podem ser apresentados em conversa comercial.

Já sabe o que precisa

Se está claro, resolvemosFazemos o entendimento proporcional ao tamanho da necessidade (objetivo, regras, sistemas e critérios de sucesso) e vamos direto à solução, sem etapas de consultoria desnecessárias.

Necessidade→Desenho da solução→Desenvolvimento→Implantação→Homologação→Sustentação
Soluções de Tecnologia e Inovação →

Ainda não está claro

Entendemos o necessário antes de construirVocê sabe que existe uma dor ou oportunidade, mas ainda não a melhor solução. Fazemos o diagnóstico que fizer sentido e só então definimos o que construir.

Dor ou oportunidade→Entendimento→Diagnóstico→Definição da solução→Desenvolvimento→Sustentação
Soluções de Tecnologia e Inovação →

Tecnologia e inovação contínuas?

Se a sua empresa precisa de capacidade tecnológica o tempo todo, a TechMidas atua como extensão do seu time: backlog, suporte e evolução contínua.

Braço de Tecnologia e Inovação →

Perguntas frequentes

O cliente sabe que está falando com um assistente virtual?

A conversa é natural e humanizada: mensagens curtas, uma pergunta por vez, o cliente chamado pelo nome. Se perguntar, o assistente informa com transparência que é o assistente virtual do escritório. E a qualquer momento o cliente pode pedir para falar com a advogada.

E quando o caso foge do padrão?

O assistente encaminha para a advogada responsável com um resumo do caso, sem o cliente precisar repetir nada.

Dá para aplicar em outro tipo de escritório ou empresa?

Sim. A mesma arquitetura serve para qualquer operação que recebe documentos, faz uma análise e formaliza um contrato pelo WhatsApp: escritórios de advocacia de massa, correspondentes bancários, imobiliárias e clínicas.

Alguns dos que confiam na TechMidas

Empresas de diferentes portes e setores que já trabalham com a TechMidas.

  • Logo da MAFIT
  • Logo da WG Licitações
  • Logo das Óticas Motta
  • Logo da SOS Docs
  • Logo da Inove Gôndolas
  • Logo da ABC Parabrisas
  • Logo da Achei Acessórios
  • Logo da SOMA
  • Logo da Renovaê Ambientes e Décor
  • Logo da Soneto Uniformes
  • Logo da Lojinha de Biju
  • Logo da Elisângela de Melo Advocacia

Seu atendimento ainda depende de gente repetindo tarefa?

Mostramos como um agente de IA pode atender, analisar documentos e formalizar contratos na sua operação.

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