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Diferença entre OCR e IDP

OCR lê o texto da imagem. IDP entende o documento, extrai os campos e valida o resultado. Quando cada um serve.

Texto não é dado.

Resposta rápida: o OCR transforma a imagem de um documento em texto. O IDP (processamento inteligente de documentos) usa OCR e vai além: entende o que o texto significa, classifica o tipo de documento, extrai campos específicos e valida os dados por regras. O OCR é uma etapa, e o IDP é o processo completo, do arquivo ao dado confiável. Atendemos de Goiânia, com atendimento remoto Nacional e Internacional.

Lado a lado
OCR
IDP
vs
O que entrega
Texto da imagem
Dados prontos para usar
Entende o documento
Não
Sim, por tipo e por campo
Confere e valida
Não
Sim, com regras
Chega ao sistema
Manual
Automático

Comparando lado a lado

AspectoOCRIDP
O que entregaTexto corrido extraído da imagemCampos estruturados e validados, prontos para o sistema
Entende o tipo de documentoNãoSim, classifica automaticamente
Lida com variação de layoutMal, em geral depende de modelo fixoMelhor, usa IA para localizar os campos
Valida os dadosNãoSim, por regras e conferência
Revisão humanaTudo precisa ser revistoSó as exceções
Quando usarDigitalizar e tornar pesquisávelAlimentar processos e sistemas com dados dos documentos

Quando o OCR basta

Se o objetivo é só transformar um arquivo escaneado em texto pesquisável, como arquivo morto, o OCR resolve. Não há extração de campos nem integração com processo.

Quando você precisa de IDP

  • Cada documento precisa virar dados em um sistema: nota, contrato, cadastro.
  • Os documentos chegam em formatos e layouts diferentes.
  • É preciso conferir os dados contra regras e outras fontes.
  • O volume é alto e a revisão manual de tudo não é viável.
  • Existem tipos diferentes de documento na mesma caixa de entrada.

Leia a página de IDP e veja exemplos em notas fiscais e certificação digital.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre OCR e IDP?

O OCR converte a imagem em texto. O IDP entende o documento, classifica, extrai campos e valida os dados. O OCR é uma etapa do IDP.

O IDP substitui o OCR?

Não. O IDP usa OCR como uma das etapas e acrescenta IA e regras para chegar ao dado confiável.

Preciso de IDP para ler notas fiscais?

Para notas em XML, não, pois o dado já é estruturado. Para PDF, foto e notas de formatos variados, o IDP é a solução adequada.

O IDP erra?

Pode errar, por isso combina regras de validação, exigência de origem do dado no documento e revisão humana nos casos duvidosos.

Vocês atendem empresas fora de Goiânia?

Sim. Temos sede em Goiânia, atendimento presencial em Goiás e atendimento remoto Nacional e Internacional. Em outros locais, o atendimento presencial depende do porte do cliente e do projeto, após uma primeira conversa.

Em dúvida sobre qual caminho seguir? Vamos conversar.

Conte o processo e indicamos a combinação mais adequada, com os riscos de cada caminho.

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